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2021年7月 首頁 > 企業內刊

管理新一代員工,別用老一套方法

作者:杜紹基(德魯克管理學院榮譽院長)

管理的本質,是激發和釋放每個人的善意。管理的終極之善,是改變他人的生活。作為一個管理者,一定要記住一句話:要把人當人,而不是機器。

我們過去都在講管人理事,但大家捫心自問,你自己喜歡被管嗎?

過去管人理事之所以成立,是因為在工業革命時代,人是機器的一部分,人需要每天做重復的動作,不需要個人意見。為了謀生,員工只能接受上級的管理。

但今天,管人越來越行不通了,90后、00后的年輕人是新一代員工,你過分嚴厲地對他,他可能明天就不來了。

面對這種情況,管理者該怎么辦?

 

管理者要記住一句話

德魯克發現,當一個人擁有越來越多的知識后,都不喜歡被管。而我們現在很多企業家或管理者用的管理方法仍是過去那一套,所以會覺得年輕人很難管理。那么,如何用現代管理學來激發每個員工創造自己的價值?

第一,目標和使命要清晰,方向要明確。目標和使命由領導者來決定,但一切要溝通清晰,讓全體員工都明白,并愿意為此付出。

第二,想讓工作有成效,前提是要清楚這個工作需要的是什么樣的人才,讓員工在工作中找到成就感。

第三,管理者要處理對社會的影響和勇于承擔社會責任。

現代管理者的任務不是管理人,而是領導人,是發現每個員工的長處,把合適的人放在合適的位置予以培養,激發、釋放員工的潛能。作為一個管理者,一定要記住一句話:要把人當人,而不是機器。

 

如何管理知識工作者?

我是第一批到深圳開工廠的港商,1985年,我在深圳開設玩具生產工廠,有800多個員工,他們每天要做的就是在生產線上擰螺絲。對體力勞動者來說,根據要求做事就好,下班了就是下班了。

今天的知識工作者和體力勞動者相反,他們忙碌不等于一定有效,任務由自己定,可以自行決定使用什么方法和步驟去完成。另一方面,知識工作者擁有生產數據。比如你辭退一個銷售經理,他第二天就能去敲你競爭對手的門,把你的客戶搶走。因為現在員工的生產設備是知識,他能把很多重要的生產數據帶走。

知識工作者的特點就是,當他非常認同一件事情的時候,他下班了還會想著工作;但如果沒有激情,不認同這個工作的使命,甚至不認同你這個領導,對于他們來說下班就是下班。

如何激勵知識工作者積極主動工作?很多人馬上想到的就是給員工發獎金,其實物質激勵的效果和持久性很有限。德魯克認為:對知識工作者最好的激勵,就是工作本身。為了更好地激發知識工作者的潛能,作為管理者要慎重地設計每名員工的工作,讓員工在工作中找到成就感,讓工作本身驅動他們愿意為之付出。

 

優秀的領導者要有三個特質

無論是談核心競爭力、競爭優勢,還是談戰略、市場營銷,又或是談創新,德魯克談的都是本質。在德魯克的管理體系中,優秀的領導者都有三個特質。

首先是目標管理與自我控制。當企業的目標是清晰的,員工認同企業的目標,并圍繞這個目標自我驅動作貢獻時,你要給員工足夠的資源,讓他完成自己的目標,從而實現部門的目標。當部門目標實現后,就可以支撐整個組織的目標。

其次是領導力。領導者必須要有追隨者,但這不是因為他是你的下屬,也不是因為你給他薪水,而是因為認同你領導他,因為你能說到做到、身體力行、以身作則,因為你目標清晰,對每個人都公平公正,因為信任你。你是靠領導力贏得員工的認同,而不是靠魅力。

最后是創新。德魯克說過,創新是企業家的基本素質,是企業家的特有工具,而創新的前提是放棄一些沒有前景的浪費資源的項目,釋放出寶貴的人力資源,然后進行創新。

 

如何有效地自我管理?

德魯克說:管人的前提是進行自我管理。那么如何進行卓有成效的自我管理?我認為有4個方面:時間管理、要事優先、認知自我、有效決策。

1.時間管理

現在有很多記錄時間的APP都是免費的,你可以按照自己每天的起居生活、工作情況進行設定,真實記錄時間的使用情況。

過去有老總跟我說,他的時間主要放在拜訪客戶、開會、定戰略上,結果他做完記錄之后告訴我,他說他萬萬沒想到自己花時間比較多的地方在打高爾夫球、跟人閑聊、喝酒等等跟工作沒有關系的應酬上。

所以,我強烈建議大家堅持做時間記錄,然后回過頭來看,你會有驚人的發現。

作為一個管理者,要有計劃地設定你的時間該怎么用,怎么管理,盡量空出整塊時間做最重要的事。

2.要事優先

我經常問一些企業家朋友把時間都花在哪里了,很多人都說解決眼前的問題。眼前的問題當然要解決,但是時間應該優先花在哪里?

第一,跟開拓未來有關的事情要優先;第二,跟發展機遇有關的事情要優先;第三,跟創新有關的事情要優先;第四,為企業的明天培養人才要優先。

作為管理者,不是做救火員,天天去滅火,而是要明白哪些是要優先做的要緊事。

3.認知自我

每個人都有自己的長處和不擅長的地方。補償弱勢,只會讓你成為一個平庸者,你再怎么努力可能也很一般。所以,不妨讓擅長的同事去彌補你的短板,而你去把自己的長處發揮得淋漓盡致,這才是最高效的。

德魯克有一個方法叫反饋分析法。就是說當你做決策或行動的時候,先寫出未來3個月、6個月甚至9個月自己的預期結果是什么,到時間了再去驗證。經過多次和長期驗證對比,你便能在事實中總結出自己的長處是什么。

長此以往積累下來,你就能準確地認知自己,知道自己哪方面可以做得很好,哪方面還需要改善,哪些地方再學習一下就可以做得更好,用結果來驗證。

4.有效決策

德魯克說:決策的核心問題不是正確的答案,而是正確理解問題。那么,如何正確地理解問題?主要有5個步驟:

①界定問題。發生問題時,先弄清楚這些問題——這個問題是關于什么的?關鍵點在哪里?是經常發生還是偶然發生的?流程上存在漏洞嗎?是專屬于我們這個企業的問題,還是整個行業都會發生的問題?

②確定邊界條件。你要達成什么目的?要滿足什么條件?你的界限在哪里?底線又在哪里?界定了邊界之后,我們才能研究怎樣做決策。

③正確妥協。有些事可以妥協,有些事情不可以妥協。企業一定要有企業的底線,對照著我們的價值觀、使命去判斷,然后做出決策。

④決策兼顧執行。很多管理者決策之后,下邊的人執行卻不得力,原因就是溝通出了問題。讓執行人員參與到決策的討論過程中,是有效溝通和節省溝通成本最有效的方式。

⑤重視反饋。你所有的決策,一定要有一個信息反饋機制,用結果進行驗證,得到驗證之后,用更好的事實來支撐下一次的決策。

 

結語

最后,我想說兩句話做一個總結。

第一句,管理的本質,是激發和釋放每個人的善意。

管理不只是讓我們的企業越做越好,賺很多錢,更不是去操控別人,而應該是激發和釋放每個人的善意。尊重員工、培養人才,讓員工通過工作找到個人價值,是一個企業能基業長青傳承的核心。

第二句,管理的終極之善是改變他人的生活。

德魯克曾提出過一個非常著名的問題:你希望別人將來紀念你什么?大家也可以想一想,希望你的員工、同事記住你什么?唯有通過管理改變了他們的生活,才有人記得你曾經為他們、為企業做過什么。

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